{"id":77,"date":"2017-07-24T11:46:02","date_gmt":"2017-07-24T09:46:02","guid":{"rendered":"http:\/\/finanzen-unkompliziert.de\/?p=77"},"modified":"2019-01-04T22:13:44","modified_gmt":"2019-01-04T21:13:44","slug":"stolperfalle-rechnung-stellen-wenn-unternehmer-ihren-forderungen-hinterher-laufen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/finanzen-unkompliziert.de\/index.php\/2017\/07\/24\/stolperfalle-rechnung-stellen-wenn-unternehmer-ihren-forderungen-hinterher-laufen\/","title":{"rendered":"Stolperfalle Rechnung stellen &#8211; wenn Unternehmer ihren Forderungen hinterher laufen"},"content":{"rendered":"<p>Vom cleveren Start-up-Unternehmer bishin zum traditionsreichen mittelst\u00e4ndischen Handwerksunternehmen findet man immer wieder das Kernproblem cash-flow.<\/p>\n<p>Nie geh\u00f6rt? Ein guter cash-flow bedeutet Liquidit\u00e4t. Das Vorhandensein von Geld zu dem Zeitpunkt an dem man es ben\u00f6tigt.<\/p>\n<p>Schonmal gehabt? Die Rechnung f\u00fcr Wareneink\u00e4ufe steht ins Haus und die Kunden zahlen einfach nicht! \u00c4rgerlich wenn dadurch neue Auftr\u00e4ge vereitelt werden und der Betriebsablauf leidet. Im schlimmsten Fall leidet das Privatleben, die Beziehung, die Freunde, die Psyche..<\/p>\n<p>Wer schonmal schlaflose N\u00e4chte voll qu\u00e4lender Geldsorgen hinter sich hat, wei\u00df, wie essentiell wichtig auch solche unangenehmen und trockenen Themen wie Rechnungsstellung sind.<\/p>\n<p>Prinzipiell ist es immer empfehlenswert sich von erfahrenen und kompetenten Menschen beraten zu lassen. Unternehmensberatung und Coaching werden an jeder Ecke angeboten, da f\u00e4llt es manchmal schwer geeignete Partner zu finden, die schnell die Kernprobleme entlarven und beheben.<\/p>\n<p><strong>(Er-)kennen Sie Ihre W\u00fcnsche und Ziele!<\/strong><\/p>\n<p>Um Zeit und Geld zu sparen k\u00f6nnen Sie Vorarbeit leisten! Nehmen Sie sich einen Vormittag Zeit und erstellen Sie eine Mind-Map, mit der Sie alles ermitteln was sie besch\u00e4ftigt. Pinnen Sie diese an einen Ort, an dem Sie oft am Tag vorbei laufen. Am K\u00fchlschrank, im Flur, am Whiteboard im B\u00fcro..<\/p>\n<p>Stellen Sie sich dazu zum Beispiel folgende Fragen:<\/p>\n<ul>\n<li>Was m\u00f6chte ich erreichen? M\u00f6chte ich wachsen, mehr Freizeit, weniger Sorgen, die Mitarbeiter Schulen oder ans Unternehmen binden?<\/li>\n<li>Was f\u00fcr Kunden habe ich? Trifft mein Angebot zu oder muss ich mich besser auf meine Kunden einstellen? Vielleicht k\u00f6nnen ihre Kunden Sie nie zu B\u00fcrozeiten erreichen um Rechnungsfragen zu kl\u00e4ren.<\/li>\n<li>Wie regelm\u00e4\u00dfig sind meine B\u00fcrozeiten? Halte ich meine Fristen ein?<\/li>\n<li>Auf welchen Kan\u00e4len agiere ich? Im Zeitalter von Whatsapp und co. gibt es neue Herausfordeungen die gemeistert werden m\u00fcssen.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Breiten Sie sich auf Ihrem Blatt aus! <\/strong><\/p>\n<p>Jedes Detail hilft nicht nur ihnen einen \u00dcberblick zu bekommen, sondern gibt auch Unternehmensberatern aufschluss \u00fcber Ihre Strukturen und Absichten.<\/p>\n<p>Money is Honey! Ohne Moos nix los. Sie kennen die Redewendungen. Zeit ist Geld, schon klar, aber- wie viel denn eigentlich? Was ist Ihnen das wert t\u00e4glich eine Stunde eher Feierabend machen zu k\u00f6nnen? Wie viel Umsatz generiert Ihr bester Mitarbeiter? Macht es dann nicht Sinn Ihn mehr an Ihr Unternehmen zu binden? Was darf das Kosten?<\/p>\n<p>Monetarisieren sie Ihre Mind-map! Schreiben Sie an jeden Wunsch, an jedes Ziel und an jede m\u00f6gliche L\u00f6sung ein paar zahlen. Nur f\u00fcr Sie, damit sie ein Gef\u00fchl bekommen.<\/p>\n<p><strong>Oftmals ist die L\u00f6sung nur so weit weg wie der n\u00e4chste Taschenrechner.\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>Ein Beispiel: Ihre Rechnungstellung stockt. Sie &#8211; gestandener Handwerker und Familienern\u00e4hrer- fahren tags\u00fcber mit auf die Baustelle und erledigen abends Besorgungen.<\/p>\n<p>Ihr erkl\u00e4rtes Ziel: Sie m\u00f6chten mehr Zeit mit Ihren Liebsten verbringen und Ihre Finanzsorgen aus dem Kopf haben.<\/p>\n<p>M\u00f6glichkeit 1: Sie stellen jemanden an. Zus\u00e4tzliches Gehalt monatlich sagen wir 2300\u20ac Brutto, dazu nat\u00fcrlich der Verwaltungsaufwand, Urlaubsvertretung, was ist im Krankheitsfall? Und wenn die Auftragslage mal nicht passt\u2026? Das muss alles abgewogen werden.<\/p>\n<p>M\u00f6glichkeit 2: Sie Nutzen einen Dienstleister &#8211; zum Beispiel die Deutsche Verrechnungsstelle &#8211; und lassen sich dort kostenlos beraten, richten sich dort einen Serverplatz ein. Deutlich weniger verbindlich. Kostenpunkt einmalig 499\u20ac und dann 1,8% der Rechnungssumme.<\/p>\n<p>Das Hochladen und Stellen der Rechnung muss dabei allerdings immernoch in Eigenleistung geschehen. Druck und Versand der Rechnung, 3-Stufen Mahnwesen und Inkasso, sogar die \u00dcberwachung des Zahlungsverkehrs wird f\u00fcr Sie erledigt.<\/p>\n<p>M\u00f6glichkeit 3: Sie bilden sich auf dem Sektor fort und fokussieren sich auf dieses Fachgebiet. B\u00fcroarbeit ist fortan Ihre Sparte! Ihre Arbeitskraft auf der Baustelle ersetzen Sie durch einen weiteren Mitarbeiter, auch hier fallen zus\u00e4tzliche Geh\u00e4lter und Risiken an, siehe M\u00f6glichkeit 1.<\/p>\n<p>F\u00fcr jede dieser M\u00f6glichkeiten k\u00f6nnen Sie sich anhand Ihrer Mind-map nun eine Entscheidungshilfe bauen. Entgeht Ihnen jeden Monat so viel Geld wie eine B\u00fcrokraft kostet? Haben Sie \u00fcberhaupt Lust jeden Tag im B\u00fcro zu bleiben? Oder scheitert es gar nicht an Zeit, sondern nur an Fachwissen?<\/p>\n<p>Viele Zahlungspreller sind erfahren auf ihrem Gebiet. Wenn Sie Fehler in der Rechnungstellung machen, wird es f\u00fcr diese Leute ein leichtes, Ihren Zahlungsaufforderungen auszuweichen!<\/p>\n<p>Beachten Sie daher eine ordnungsgem\u00e4\u00dfe Rechnungstellung und rechtswirksame Forderungen zu stellen.<\/p>\n<p><strong>Diese 9 Punkte m\u00fcssen in Ihrer Rechnung enthalten sein!<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>G\u00fcltige Anschrift (nicht \u201eEheleute Mustermann\u201c, sondern Max Mustermann und Matilda Mustermann, aktuelle Adresse)<\/li>\n<li>Eigene Anschrift<\/li>\n<li>fortlaufende Rechnungsnummer<\/li>\n<li>Zahlungsziel (14\/30\/90 tage)\/ Zahlungsbedingungen<\/li>\n<li>Steuernummer oder USt IdNr.<\/li>\n<li>Ausstellungsdatum<\/li>\n<li>Menge und Art der Lieferung\/Dienstleistung<\/li>\n<li>Liefer-\/leistungs und Zahlungszeitpunkt<\/li>\n<li>Entgeld und Steuerbetrag sowie Steuersatz<\/li>\n<li>evtl im Voraus vereinbarte Entgeltminderung (Skonto, Rabatt, Gutschriften..)<\/li>\n<li>ggf. Kundennummer<\/li>\n<\/ul>\n<p>Und bewahren Sie diese Rechnungen <strong>10 Jahre<\/strong> auf!<\/p>\n<p><strong>Nehmen Sie sich die Zeit &#8211; es lohnt sich!<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vom cleveren Start-up-Unternehmer bishin zum traditionsreichen mittelst\u00e4ndischen Handwerksunternehmen findet man immer wieder das Kernproblem cash-flow. Nie geh\u00f6rt? Ein guter cash-flow bedeutet Liquidit\u00e4t. 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